Bezpieczeństwo danych osobowych jest ważnym aspektem do spełnienia przez każdą firmę. Gwałtowny postęp technologii wraz z globalizacją stworzyły nowe wyzwania w kontekście ochrony danych osobowych. Każdy człowiek ma prawo do ochrony dotyczących go danych. Do pewnego czasu podstawowym aktem prawnym opisującym te prawa była ustawa o ochronie danych osobowych. W 2016 roku Unia Europejska uchwaliła rozporządzenie RODO. Oficjalne wdrożenie RODO nastąpiło w 2018 roku. Zmieniło to zasady oraz obowiązki działania firm w zakresie bezpieczeństwa danych.
RODO wdrożenie – na czym polega ?
Aby zapewnić wysoki stopień bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, pracodawcy zobowiązani są na wdrożenie rodo w firmie. Do pomocy przychodzą więc wyspecjalizowane w tej dziedzinie firmy zewnętrzne. Głównym zadaniem firm jest zapewnienie swobodnej i bezpiecznej wymiany danych osobowych.
Do podstawowych usług wdrożenia RODO należą:
- przeprowadzenie oceny zgodności firmy z obowiązującym rozporządzeniem,
- sporządzenie rejestru czynności przetwarzania danych oraz sprawozdań okresowych,
- pełnienie funkcji inspektora do spraw ochrony danych,
- szkolenie z RODO dla przyszłych i obecnych pracowników,
- sporządzanie umów i uprawnień pozwalających podjąć czynności z danymi osobowymi,
- wykonywanie instrukcji zarządzania bazami danych osobowych.
Szkolenie RODO dla firm – czego dotyczy?
Brak świadomości pracowników o zasadach RODO dla firm może nieść duże konsekwencje prawne. Niezgłoszone naruszenie praw ochrony danych osobowych egzekwowane jest w wysokich odszkodowaniach i karach pieniężnych. Konsekwencje mogą być wyciągnięte zarówno od pracownika, jak i całego przedsiębiorstwa.
Głównym celem szkoleń jest:
- zminimalizowanie zagrożeń związanych z przeciekiem danych,
- zdobywanie uprawnień poprzez kursy szkoleniowe,
- zapoznanie z gotowymi wzorami oraz instrukcjami dokumentacji RODO,
- zapobieganie wystąpieniu kontroli i kar finansowych
- podniesienie wiedzy praktycznej i teoretycznej pracowników w dziedzinie ochrony danych osobowych.
Pomimo tego, że ustawodawca nie narzuca obowiązku prowadzenia szkoleń dla pracowników, warto w nie zainwestować. W wypadku kontroli administrator danych musi wskazać procedury na rzecz ich ochrony. Szczególnie ważne powinno być prowadzenie szkoleń dla osób, które mają dużą styczność z przetwarzaniem takich informacji.
Źródło: https://www.isecure.pl/